Btw op brandstofkosten
Wanneer je brandstof tankt krijg je daarvoor een bon. Deze geldt als factuur. Een factuur die voldoet aan de eisen van de belastingdienst voor teruggave van de omzetbelasting is zo'n bon niet. Immers, er staat geen naam en adres van de afnemer op. Zo'n bon geeft in beginsel dus geen recht op teruggave van omzetbelasting.
De belastingdienst vindt echter het terugvragen van omzetbelasting op brandstofbonnen toch goed wanneer vaststaat dat de brandstof getankt is door de ondernemer zelf, en ten behoeve van de in de onderneming gebruikte auto.
Inmiddels is de belastingdienst daarin wat strakker aan het worden omdat er op behoorlijke schaal gefraudeerd wordt. Vooral bij bedrijven waar de werknemers een auto van hun werkgever ter beschikking hebben gekregen en waar zij hun brandstof vergoed krijgen door het inleveren van bonnen. Er zijn mensen die bij tankstations bonnetjes van de straat rapen of ze bij vrienden en kennissen bietsen.
Wij adviseren vaak aan onze zelfstandige clienten om bij het tanken altijd de betaling per pin te doen. In dat geval kun je goed voldoen aan de eis dat vast moet staan dat je zelf de brandstofkosten hebt voldaan. Het kost bovendien weinig moeite. Wanneer je toch eens een enkele keer contant afrekent is dat helemaal niet zo erg. Zolang de brandstofkosten in overeenstemming zijn met het gebruik van de auto zal de belastingdienst niet gauw twijfelen aan de bonnen in je administratie.
Tankpas
Ook een tankpas is een mogelijkheid om je brandstofkosten vast te leggen en de betaling daarvan aan te tonen. Een van de bedrijven die die tankpassen verkoopt staat ons echter tegen. Zij doen het, in ongevraagde emails, voorkomen alsof iedere zelfstandige die contant afrekent bij een tankstation het gevaar loopt van hoge naheffingen over 5 jaren, met 10 tot 25% boete. Hun reclameleus is dat je zonder tankpas 19% teveel voor je brandstof betaalt.
Dit is een tamelijk onbeschofte manier van reclame maken. Ongerechtvaardigde bangmakerij en dan ook nog eens met spam. Hun reclameleus is een ordinaire leugen. Een goeie reden om geen tankpas te kopen maar gewoon je pinpas te gebruiken.
Méér over factuureisen en BTW?
Over bonnen en factuureisen in verband met BTW kun je méér vinden in het artikel: Facturen.
Terug
Dit is voorlichting met het doel ingewikkelde fiscale materie toegankelijk en begrijpelijk te maken. Aansprakelijkheid voor de inhoud kan
niet worden aanvaard.
|
