De privé-auto die zakelijk gebruikt wordt
Wanneer de auto voor de inkomstenbelasting tot het privé-vermogen wordt gerekend, wordt de kostenpost voor het zakelijk gebruik berekend aan de hand van een kilometeradministratie.
De berekening van de autokosten
Per kilometer mag € 0,19 als beroepskosten ten laste van de winst worden gebracht. Daarnaast mogen dan geen kosten van de eigen auto meer in de resultatenrekening worden opgenomen. Ook geen parkeergelden en zeker ook geen boetes wegens verkeersovertredingen.
Andere reiskosten
Reiskosten die je daarnaast maakt per openbaar vervoer of fiets blijven natuurlijk aftrekbaar. Ook de kosten van het huren van een auto voor bijzondere zakelijke situaties blijven aftrekbare vervoerskosten.
Dit geldt niet voor het huren van een personenauto ter vervanging van je auto die defect is of in gebruik is bij je partner.
Wanneer je niet beschikt over een eigen auto, en er alléén incidenteel een huurt voor beroepsdoeleinden, zijn naar onze mening die kosten geheel afrekbaar.
Rekenvoorbeeld
Stel dat je 7.000 kilometer voor beroepsdoeleinden rijdt met je eigen auto, dan is de kostenpost voor de auto in de winstberekening 7.000 * € 0,19 ofwel € 1.330.
De administratie
Voor het berekenen van de kostenpost moet er een kilometeradministratie zijn. Vaak kan dat op eenvoudige wijze; een schriftje in de auto waarin je alleen de zakelijke ritten noteert. Je noteert dan beginstand van de teller, het reisdoel, eventueel waarom de reis zakelijk is, de eindstand van de teller, en het gereden aantal kilometers.
Vervelend? Misschien. Het valt velen mee. Er staat in veel gevallen tegenover dat je in je boekhouding geen autokosten meer hoeft op te nemen. Of dat voor jou ook geldt is een kwestie van overleg met ons.
Er zijn ook autocomputertjes voor die administratie te koop. Wel wat duur maar ze zijn terug te verdienen, vooral wanneer je veel korte zakelijke ritten maakt en je geen ster bent in het opschrijven daarvan.
Daarnaast is het voor de omzetbelasting van belang om de bonnen voor reparatie en brandstof te bewaren. Het kan een teruggave van omzetbelasting opleveren.
De omzetbelasting voor de privé-auto
Er is de mogelijkheid om omzetbelasting terug te vragen in verband met het gebruik van de privé-auto voor beroepsmatig gebruik. Dat vergt dat afzonderlijk voor de omzetbelasting een keuze moet worden gemaakt om de auto tot het privé-vermogen of tot het beroepsvermogen te rekenen.
Dit vind je terug in het artikel: autokosten en omzetbelasting.
Terug
Dit is voorlichting met het doel ingewikkelde fiscale materie toegankelijk en begrijpelijk te maken. Aansprakelijkheid voor de inhoud kan
niet worden aanvaard.
|
