De vervoersverklaring in de factuur
Verkorte vervoersverklaring
Wanneer je goederen meeneemt naar het buitenland, bij voorbeeld naar een beurs of manifestatie, en je verkoopt daar ook, heb je een probleem met het aantonen dat de goederen Nederland hebben verlaten en het andere land zijn binnengekomen.
En toch wil je graag de goederen tegen het 0%-tarief leveren. Het moet dan mogelijk zijn om een tekst in je factuur op te nemen die ter plekke wordt ondertekend door de afnemer. Daarmee wordt het bewijs geleverd dat vereist is voor toepassing van het 0%-tarief.
We gaan er dan wel van uit
- dat de factuur geheel aan de eisen voldoet, en
- dat de afnemer een in dat buitenland gevestigde omzetbelastingplichtige ondernemer is
- dat je de naam en adresgegevens van je afnemer, en diens btw-identificatienummer volledig en duidelijk in je factuur opneemt
- en dat je het btw-identificatienummer gecheckt hebt bij de afnemer, en na terugkeer nog eens bij de belastingdienst of op internet
De modeltekst die je kunt toevoegen in je factuur luidt dan:
Verkoper en koper van de in deze factuur genoemde goederen verklaren beiden dat de goederen zijn vervoerd van Nederland naar het adres ....'de betreffende beurs of een ander feitelijk afleveradres'............................. in .....‘de betreffende EU-lidstaat'.......... , met een vervoermiddel type ................................ met het kenteken ..........................
De koper is bereid op verzoek van de Nederlandse Belastingdienst nadere informatie te verstrekken omtrent de bestemming van de goederen.
Plaats van ondertekening: .........................
Datum van ondertekening: ........................
Handtekening koper: .................................
Handtekening verkoper: ............................
Deze tekst is ook beschikbaar in een word-document. Je kunt dat hier opvragen.
Overig bewijs
Het blijft verstandig om in dit soort situaties ook het overig ondersteunend bewijs te hebben voor het aantonen van het transport. Denk dan aan benzinebonnen, restaurantbonnen, tickets voor trein en boot, toegangstickets voor beurzen en dergelijke. Ook wanneer deze kosten niet in de boekhouding komen, kunnen ze hier van belang zijn.
Vertaling
Met deze teksten kun je nog niet zo veel wanneer het om een Spaanse of Zweedse afnemer gaat. We zullen proberen hiervoor binnenkort een Engelse en Duitse vertaling in deze site op te nemen. Tot dat moment zul je je moeten behelpen.
Terug
Dit is voorlichting met het doel ingewikkelde fiscale materie toegankelijk en begrijpelijk te maken. Aansprakelijkheid voor de inhoud kan
niet worden aanvaard.
|
