Electronisch aangifte doen
Veruit de meeste zelfstandigen zijn verplicht hun aangiften inkomstenbelasting en omzetbelasting electronisch in te dienen bij de belastingdienst.
Waarom?
Het is in wezen een bezuinigingsmaatregel van de overheid. De aangiftegegevens en vooral de jaarrekeningen komen in sterk gestandaardiseerde vorm bij de belastingdienst binnen. Daardoor wordt het mogelijk om de eerste controle door de computer te laten uitvoeren. Er hoeven dan geen ambtenaren meer te worden ingezet om iedere aangifte en jaarrekening afzonderlijk door te nemen en te beoordelen.
De overheid noemt het ook een maatregel tot lastenverlichting voor de ondernemers zelf. Maar dat is de gebruikelijke verkooppraat van een overheid die zijn dienstverlenende taak steeds verder laat verdampen.
De rol van de adviseur
Bijna 95% van de zelfstandigen laat de jaarrekening en aangifte inkomstenbelasting door een adviseur of accountant, administrateur of boekhouder verzorgen. En vrijwel alle adviseurs beschikken over computers en allerlei specifieke software voor belastingaangiften en boekhoudingen. Die adviseurs gaan een sleutelrol vervullen.
Dat houdt in dat in veel gevallen niet de cliënt, maar de adviseur de aangifte doet. Dat kan alleen wanneer die adviseur daarvoor gecertificeerd is. En wanneer de adviseur daarvoor toestemming krijgt van de cliënt. Immers, de zelfstandige blijft zelf verantwoordelijk voor de inhoud van de aangifte.
Je hebt de vrijheid om het zonder adviseur te doen. In dat geval kun je gebruik maken van de website van de belastingdienst of van eigen software.
Per soort belasting mag je kiezen of je het zelf doet of laat doen
Je mag per belastingsoort bepalen of je de aangifte doet via de adviseur of zelf. Dat vinden wij een goede zaak omdat we vinden dat je zo veel mogelijk zelf moet doen en niet voor alles afhankelijk moet worden van ons. We houden dat graag zo in stand.
Onze huidige praktijk is dat we onze cliënten stimuleren om de aangiften omzetbelasting zelf te doen. Het is niet moeilijk, het bevordert het regelmatig boekhouden en het vergroot het financieel inzicht. We staan wel altijd klaar om bij vragen en problemen de oplossing te bieden.
Het is ook onze praktijk dat we onze cliënten stimuleren zelf de boekhouding te doen, waarna wij de jaarrekening opmaken en de aangifte inkomstenbelasting verzorgen. Winstberekening is namelijk wel moeilijk en vereist bedrijfseconomisch en fiscaal inzicht.
Aangiften omzetbelasting
Wanneer je gewend bent zelf je aangifte omzetbelasting te doen adviseren we je dat te blijven doen, maar nu electronisch. Het komt er nog steeds op neer dat je je boekhouding op orde moet hebben om vervolgens een paar cijfers in te vullen in een aangifteformulier op je beeldscherm. Je hebt er wel een persoonlijk wachtwoord en gebruikersnaam voor nodig om het electronisch te verzenden.
Aangiften inkomstenbelasting
Aangiften inkomstenbelasting met jaarrekening verzorgen wij het liefst geheel zelf. We willen er ook geen misverstand over laten bestaan dat dit vakwerk is.
Onze werkwijze houdt in dat we je de aangifte inkomstenbelasting met jaarrekening zoals gebruikelijk op papier leveren. Je kunt dan controleren of de aangifte goed en compleet is. De verzending naar de belastingdienst gebeurt dan electronisch nadat we expliciete toestemming hebben van je hebben gehad.
Toestemming
Wij hebben een certificaat dat ons in staat stelt namens onze cliënten de aangiften electronisch te verzenden. Dat doen we echter niet zomaar. In verband met de aansprakelijkheid voor de aangifte moeten we daarvoor een expliciete toestemming van je hebben. Je kunt die toestemming geven nadat je de jaarrekening en aangifte die we hebben gemaakt hebt gecontroleerd.
Wanneer we je de aangifte met jaarrekening hebben toegezonden zullen we bijhouden wanneer je ons toestemming geeft tot electronische verzending. Wanneer de toestemming uitblijft zullen we je er aan herinneren.
Méér details
Wil je méer weten dan vind je dat in de volgende artikelen:
En wanneer ik dit nu niet wil?
Er is een ontheffingsregeling. Die vind je in het artikel: Ontheffingen voor electronisch aangeven.
Is dit een achteruitgang?
Iets nieuws geeft altijd gedonder. Er gaat ongetwijfeld weer veel fout gaan. Aan de andere kant ging er vóór de electronische aangifte ook véél fout. We hebben in 2003 en 2004 erg veel meldingen van de belastingdienst gekregen dat de jaarrekeningen die bij de aangiften als bijlage horen te zitten niet ontvangen zijn. Soms wordt er zelfs met een boete gedreigd, wanneer ook de opnieuw ingezonden jaarrekening ' niet is ontvangen '. In de praktijk raken aangiften en jaarrekeningen juist bij de belastingdienst zelf kwijt. Het is er een chaos. Met electronische ondernemersaangifte is de chaos alleen maar kleiner geworden. We zijn dus vrij positief.
Formeler
Wat ons niet helemaal aanstaat is dat we met deze nieuwe ontwikkelingen gedwongen zijn ons iets formeler op te stellen naar onze cliënten. We krijgen zelfs een beetje het gevoel een verlengstuk te worden van de belastingdienst. Ook al zijn wij een net adviesbureau, we zullen toch proberen zo min mogelijk in die valkuil te stappen.
Terug
Dit is voorlichting met het doel ingewikkelde fiscale materie toegankelijk en begrijpelijk te maken. Aansprakelijkheid voor de inhoud kan
niet worden aanvaard.
|
