Electronische aangifte omzetbelasting
Vanaf 2005 wordt van iedere zelfstandige verwacht dat hij of zij de aangifte omzetbelasting digitaal doet.
Verplichting
Door de verplichte elektronische aangifte omzetbelasting en opgaaf intracommunautaire leveringen is het papieren aangiftebiljet verdwenen. Je ontvangt alleen nog een schriftelijke en elektronische uitnodiging van de Belastingdienst om aangifte te doen. De aangifte heet voortaan ' aangifte OB/ICL '. Het ICL staat voor intracommunautaire leveringen.
Voor wie toch graag wil blijven werken met pen en papier zijn er weinig mogelijkheden. Je vindt deze onder: Ontheffingen.
Hoe werkt het?
Er zijn drie mogelijkheden:
- Er is een formulier te ' downloaden ' van de internetsite van de belastingdienst
- Leveranciers van boekhoudpakketten zullen modules leveren om de aangifte digitaal te verzorgen
- De adviseurs verzorgen dat voor hun cliënten
De keuze is voor ieder vrij. Je kunt het zelf doen, of je kunt het laten doen.
Onze huidige praktijk is dat we onze cliënten stimuleren om de aangiften omzetbelasting zelf te doen. Het is niet moeilijk, het bevordert het regelmatig boekhouden en het vergroot het financieel inzicht. We staan wel altijd klaar om bij vragen en problemen de oplossing te bieden. In een aantal gevallen verzorgen wij die aangifte. Dat gebeurt vooral bij jaaraangiften.
Wanneer je de aangifte omzetbelasting zelf wilt doen
Om de aangifte zelf te doen kun je naar de
gaan en de instructies volgen. Zorg dat je je wachtwoord en gebruikersnaam bij de hand houdt. Wanneer je je wachtwoord verandert, noteer dat dan op een duidelijke plaats. Ons advires is: doe dat op de brief waarin je het 'initiële' wachtwoord hebt gekregen, en berg deze goed op. Let goed op de weergave van hoofdletters en kleine letters.
Tenslotte: vergeet niet de aangifte af te drukken voordat je het programma verlaat. De instructie daarvoor is niet echt duidelijk. Klik op 'gegevens opvragen' en je kunt vervolgens een afdruk maken. Bovendien kun je het formulier als PDF-bestand opslaan.
Wanneer je de aangifte omzetbelasting samen met ons wilt doen
Wanneer je gewend bent samen met ons de aangifte omzetbelasting te doen hoeft dat niet te veranderen. Het is in onze praktijk een veel voorkomende situatie, vooral bij clënten die een jaaraangifte moeten doen. Tegelijk met het inleveren en doorspreken van de administratie-gegevens in de eerste maanden van het nieuwe jaar vullen we een aangiftebiljet in.
Op twee manieren zelfs. Ofwel we maken een berekening samen, en je doet vervolgens zelf de aangifte via de website van de belastingdienst. Ofwel we verzenden de aangifte direct, waar je bij bent, vanuit ons systeem. In beide gevallen moeten er papieren kopiëen gemaakt worden voor ons dossier en voor je eigen administratie.
Wanneer je de aangifte omzetbelasting door ons wilt laten doen
Veruit de meesten van onze cliënten doen de aangifte omzetbelasting zelf. Als je het door ons wilt laten doen is dat een vrij bijzondere situatie; geen vanzelfsprekendheid. Daarom willen we dat graag expliciet van je weten. Wanneer je gewoon per email je boekhouding aan ons stuurt kun je niet verwachten dat we jouw deadline voor de btw-aangifte in de gaten houden. Want die weten we vaak niet eens. Immers, onze cliënten doen jaaraangifte, kwartaalaangifte of zelfs maandaangifte, en dat verandert voortdurend. Meestal zonder dat wij dat weten.
Ons dringend advies is daarom ook niet klakkeloos gegevens op te sturen maar altijd een afspraak maken om ze samen door te nemen. Wanneer er dan een aangifte moet worden gedaan komt dat als vanzelf aan de orde in dat gesprek.
Internet-wachtwoorden
Eind 2004 heb je, wanneer je als omzetbelastingplichtig bekend was, door de belastingdienst een gebruikersnaam en wachtwoord toegekend gekregen waarmee via internet de aangifte OB/ICL gedaan kan worden.
Dit zogenaamde 'initiële wachtwoord' moet je bij de eerste keer verandeen in een 'eigen' wachtwoord. Wanneer je dat eigen wachtwoord ooit kwijt raakt, kun je weer een nieuw wachtwoord maken, maar dan moet je het initiële wachtwoord weer bij de hand hebben.
Wanneer je je wachtwoord verandert, noteer dat dan op een duidelijke plaats, net als het 'initiële' wachtwoord en de gebruikersnaam. Ons advires is: doe dat op de brief waarin je het 'initiële' wachtwoord hebt gekregen, en berg deze goed op. Let goed op de weergave van hoofdletters en kleine letters.
Terug
Dit is voorlichting met het doel ingewikkelde fiscale materie toegankelijk en begrijpelijk te maken. Aansprakelijkheid voor de inhoud kan niet worden aanvaard.
|
