Een goede overeenkomst tussen kunstenaar en galerie is belangrijk, zowel voor de onderlinge verhoudingen, als voor fiscale gevolgen.
We willen in dit artikel enkele overeenkomsten en modellen opnemen die zeer bruikbaar zijn om afspraken tussen kunstenaar en galeriehouder vast te leggen.
In de praktijk is n.l. gebleken dat er zelden schriftelijke afspraken bestaan tussen galeriehouders en kunstenaars. Wellicht kunnen onze modellen bijdragen aan betere verhoudingen.
Model bemiddelingsovereenkomst
Het eerste model is een bemiddelingsovereenkomst voor één of meer werken. Dit model is tot stand gekomen in samenwerking met Galerie in de Kerkstraat te Arnhem. Het is in Word opgemaakt en je kunt het hier 'downloaden':
Het is een model. Het is dus te veranderen in overleg tussen kunstenaar en galeriehouder. Het model is ook te gebruiken om te toetsen of de afspraken die er nu bestaan, mondeling of schriftelijk, wel bevredigend zijn.
Verhoging van de btw op beeldende kunst van 6% naar 19%
De verhoging van de btw op voorwerpen van beeldende kunst in 2011 beinvloedt de afrekeningen van galeriehouders sterk. Hieronder beschrijven we de afrekeningsmodellen die gelden ná 1 januari 2011.
Model-afrekeningen
In het artikel omzetbelasting en galerie hebben we beschreven hoe de afrekening van de galeriehouder moet zijn opgebouwd. Die beschrijving hebben we ook in een model-overzicht opgenomen. Het is een excel-bestand dat je kunt 'downloaden'. Je kunt het gebruiken om een afrekening te maken. Je kunt het ook gebruiken om een afrekening die je hebt ontvangen, te controleren.
Wanneer deze bestanden verschijnen in 'alléén lezen'- versie, moet je het bestand even hernoemen en opslaan. Vervolgens kun je er in werken.
Wanneer een galeriehouder kosten heeft voorgeschoten voor de kunstenaar, moeten ook die kosten verrekend worden. Dat moet met vermelding van omzetbelasting omdat de kunstenaar de gelegenheid moet hebben die omzetbelasting terug te vragen.
Het afrekeningsmodel is dan iets ingewikkelder:
Bemiddelingspercentages
Een veel aan ons gestelde vraag is die over de rechtvaardigheid van de bemiddelingspercentages die galeriehouders vragen. Vrij veel kunstenaars hikken tegen de hoge bemiddelingskosten aan. Begrijpelijk. Er staat tegenover dat een actieve galeriehouder meer kosten en tijd besteedt aan netwerken en verkopen dan veel kunstenaars kunnnen beseffen.
Hoe het ook zij; bemiddelingspercentages zijn onderwerp van overeenkomst. Dat betekent dat ze nadrukkelijk moeten worden afgesproken. Een eenmaal afgesproken percentage kan niet eenzijdig worden veranderd.
Terug