Aanslagen en aangiften
Kenmerkend bij de omzetbelasting is dat je zelf moet berekenen hoeveel belasting je moet afdragen.
Die berekening maak je aan de hand van je boekhouding. Uit de boekhouding komen daarvoor enkele belangrijke gegevens: de opbrengsten exclusief btw, de daarover verschuldigde btw; en de btw die in rekening is gebracht op kosten.
Het verschil tussen de verschuldigde belasting en die voorbelasting noemen we de 'af te dragen belasting'. Na eventuele correctie met de zogenaamde kleine-ondernemersregeling wordt dat het eindbedrag van de aangifte. Een te betalen bedrag, en soms een terug te ontvangen bedrag.
Je verwerkt die gegevens in een electronische aangifte omzetbelasting. Die kun je via de inlogpagina van de belastingdienst bereiken en invullen. Je hebt er een gebruikersnaam en wachtwoord voor nodig. Vervolgens betaal je het eindbedrag op het moment dat je de aangifte verstuurt.
Verschil met de aangiften inkomstenbelasting
Dit verschilt van het systeem voor de inkomstenbelasting. Voor de inkomstenbelasting bereken je zelf het belastbaar inkomen. Je verwerkt dat inkomen in een aangiftebiljet. De belastingdienst berekent vervolgens hoeveel inkomstenbelasting je moet betalen. Dat wordt je gemeld in een aanslag. Deze aanslag moet je vervolgens binnen een zekere tijd betalen.
Deze tussenstap, de aanslag die je moet afwachten voordat je betaalt, ontbreekt bij de omzetbelasting.
Verantwoordelijkheid
Bij de aangifte omzetbelasting wordt dus veel meer aan je overgelaten dan bij de aangifte inkomstenbelasting. De eerste controle van de belastingdienst is bij de omzetbelasting veel minder. De conseqentie daarvan is dat je een grotere verantwoordelijkheid hebt voor de juistheid van de aangifte omzetbelasting.
Wanneer nu later zou blijken dat je fouten hebt gemaakt in die aangifte wordt je dat vrij zwaar aangerekend. De boetes zijn fors.
De frequentie van de aangiften omzetbelasting
De belastingdienst vertelt je na de melding als ondernemer hoe vaak je een aangifte voor de omzetbelasting moet doen.
Dat kan zijn eenmaal per maand, eenmaal per kwartaal of eenmaal per jaar. De frequentie hangt af van de te verwachten afdracht van omzetbelasting per jaar. Wanneer deze minder is dan € 1.900 per jaar hoef je de aangifte maar eenmaal per jaar te doen. Wanneer de afdracht meer is dan die € 1.900 per jaar zul je te horen krijgen dat je per kwartaal aangifte moet doen. Wanneer de verwachte afdracht meer is dan € 4.100 per kwartaal zul je per maand aangifte moeten doen.
De belastingdienst stelt de aangiftefrequentie eenmaal per jaar vast.
De deadlines
Wanneer je eenmaal per jaar aangifte mag doen, krijg je de uitnodiging daarvoor toegestuurd op 31 december, en moet je de aangifte uiterlijk 31 maart van het volgende jaar doen. Wanneer uit de aangifte blijkt dat je omzetbelasting moet afdragen, moet dat ook op de 31e maart gedaan zijn. Dat betekent dat het bedrag moet zijn bijgeschreven zijn op de bankrekening van de belastingdienst.
Wanneer je eenmaal per kwartaal aangifte mag doen, krijg je de uitnodiging daarvoor toegezonden op de laatste dag van het kwartaal. Je hebt dan gelegenheid om binnen een maand de aangifte te doen en de daarin berekende omzetbelasting af te dragen. De deadlines zijn dan:
- de aangifte over het eerste kwartaal moet ingediend zijn op uiterlijk 30 april
- de aangifte over het tweede kwartaal moet ingediend zijn op uiterlijk 31 juli
- de aangifte over het derde kwartaal moet ingediend zijn op uiterlijk 30 oktober
- de aangifte over het vierde kwartaal moet ingediend zijn op uiterlijk 31 januari
Op dezelfde dagen moet het te betalen bedrag aan omzetbelasting zijn bijgeschreven bij de belastingdienst.
Ook voor de maandaangiftes geldt dat ze telkens binnen een maand na het aangiftetijdvak moeten zijn ingediend.
Uitnodiging tot het doen van aangifte
Sinds aangiften niet meer op biljetten worden gedaan moeten ze electronisch worden ingediend. Daarvoor heb je een gebruikersnaam en wachtwoord nodig. Hoe je dat moet doen beschrijven we onder: electronische aangifte omzetbelasting .
Op de laatste dag van de periode waarover je aangifte moet doen krijg je een uitnodiging tot het doen van aangifte. Wanneer je email-adres bekend is bij de belastingdienst krijg je de uitnodiging electronisch. Daarnaast krijg je een zogenaamde aangiftebrief waarbij ook een acceptgiro is gevoegd voor de tijdige betaling van de belasting.
Te laat?
Tijdsoverschrijding bij het indienen van de aangifte en bij het betalen van de af te dragen omzetbelasting wordt vrij zwaar beboet. Het boetesysteem is zo ingewikkeld dat het wel erg veel tekst zou vergen om dat hier duidelijk uit te leggen. Doen we dan ook niet. Wees maar gewoon gewaarschuwd.
De eerste aangifte omzetbelasting
Voor de eerste aangifte omzetbelasting geldt een iets afwijkende regeling. Het bedrag wat je er op berekent dat je zou moeten betalen, moet je niet onmiddellijk betalen. Je moet de eerste keer een aanslag afwachten, en die kun je binnen redelijke tijd betalen. Maar vanaf de tweede aangifte zul je, zoals hiervóór beschreven, je aangifte moeten indienen én betalen binnen de voorgeschreven termijn.
Terug
Dit is voorlichting met het doel ingewikkelde fiscale materie toegankelijk en begrijpelijk te maken. Aansprakelijkheid voor de inhoud kan
niet worden aanvaard.
|
