De Verklaring Arbeidsrelatie (VAR) voor Winst uit Onderneming is het document waarmee je aan een opdrachtgever kunt laten zien dat je zelfstandig bent.
De functie van de Verklaring Arbeidsrelatie
Wanneer een artiest als zelfstandig ondernemer werkzaamheden verricht stuurt hij of zij de opdrachtgever een factuur voor het honorarium en de kosten.
Dit is uitsluitend toegestaan indien de artiest in het bezit is van de Verklaring Arbeidsrelatie voor Winst uit Onderneming en daarvan een kopie verstrekt aan de opdrachtgever. Zonder deze verklaring mag de opdrachtgever de artiest geen bruto vergoeding uitbetalen. Hij moet in dat geval de gage laten verlonen.
De oude zelfstandigheidsverklaring
Deze verklaringen werden in het verleden door de belastingdienst afgegeven als zelfstandigheidsverklaring. De term Zelfstandigheidsverklaring wordt nog steeds gebruikt, maar is feitelijk verouderd. Hij heet nu Verklaring Arbeidrelatie voor Winst uit Oderneming.
Mocht een opdrachtgever toch per se een verklaring arbeidsrelatie willen hebben, dan kun je die gewoon aanvragen.
Het aanvragen van een VAR
Je kunt een Verklaring Arbeidsrelatie aanvragen via de website van de belastingdienst: Aanvraag Verklaring Arbeidsrelatie
De geldigheidsduur van de verklaring is telkens 1 jaar. Wanneer je de verklaring eenmaal hebt gehad, krijg je hem voor het volgend jaar automatisch. Maar dat is niet gegarandeerd. Wees je er dus van bewust dat je voor het volgende kalenderjaar opnieuw de verklaring moet aanvragen wanneer je hem in januari nog niet hebt.
De consequenties van de verklaring arbeidsrelatie
De opdrachtgever heeft baat bij de verklaring, omdat hij nu kan aantonen dat de artiest zelfstandig is, en niet voor de werkzaamheden verloond hoeft te worden. Dat verlonen wordt n.l. als vervelend ervaren. Duur en papiertroep. Vooral wanneer de opdrachtgever dat zelf zou willen doen.
Het risico dat hij loopt bij het ontbreken van bewijs van zelfstandigheid is dat hij achteraf door de belastingdienst en de bedrijfsverenigingen wordt aangesproken voor loonheffing en premieheffing; en voor de daarbij horende gigantische boetes.
Ook de artiest heeft hierdoor minder gedoe. Geen nutteloze discussies met opdrachtgevers. Geen gezanik met opdrachtgevers die alleen zwart en onverzekerd willen uitbetalen.
Er is méér te vertellen over de Verklaring Arbeidrelatie. Zie daarvoor ons artikel: De Verklaring Arbeidsrelatie
Aansprakelijkheid
Wat nu als de artiest een verklaring arbeidsrelatie heeft, en die gebruikt, terwijl aan de voorwaarden voor het zelfstandig ondernemerschap niet wordt voldaan? Meestal wordt dat pas achteraf geconstateerd door de belastingdienst.
In zo'n geval draagt de opdrachtgever geen verantwoordelijkheid. Die kon er op vertrouwen dat met de verklaring arbeidsrelatie de kous af is. De artiest is dan ook aansprakelijk voor de gevolgen wanneer de verklaring arbeidsrelatie ten onrechte is afgegeven. Dat kan leiden tot naheffing van werknemersverzekeringen bij de artiest zelf.
Waar moet ik op letten?
Wanneer je er zeker van bent dat je zelfstandig bent en voldoet aan de criteria die daarvoor staan, kun je met een gerust hart de verklaring arbeidsrelatie aanvragen.
Wanneer je echter twijfelt, bij voorbeeld omdat je activiteiten als artiest toch een geringe omvang hebben, vraag hem dan liever niet aan. Laat de opdrachtgever je honorarium en kosten dan liever verlonen.
Verloning
Verloning betekent dat een gespecialiseerd bureau de vereiste inhoudingen op het loon voor belasting en sociale premies berekent. Dat bureau kan ze zelfs afdragen voor de opdrachtgever. Die krijgt daarvoor dan gewoon een factuur van het verloningsbureau.
Een bekend verloningsbureau heet Penny Lane, en er zijn er meer. Te vinden onder verloningsbureaus voor artiesten
Méér hierover
Er is veel méér te vertellen over de Verklaring Arbeidrelatie. Zie daarvoor ons artikel: De Verklaring Arbeidsrelatie
Terug