De vervoersverklaring
Wanneer goederen naar het buitenland worden geleverd, zijn vervoersdocumenten heel belangrijk. Soms is een 'vervoersverklaring' nodig.
Of de verkoop van je werk terecht met 0% mag worden belast moet absoluut worden aangetoond met vrachtdocumenten en facturen. Er moet n.l. vast komen te staan dat de goederen Nederland hebben verlaten, en in het land van de afnemer zijn afgeleverd.
Vervoersdocumenten zijn essentieel
De koopovereenkomst of de factuur zijn op zich niet voldoende. Juist het aantonen van het vervoer zelf geldt als voorwaarde. De reden daarvoor is dat het BTW-systeem in de EU erg gevoelig is voor belastingfraude en witwasoperaties. Om die te voorkomen en te bestrijden hebben de lidstaten vastgelegd dat het 0%-tarief voor intracommunautaire leveringen niet alleen op basis van financiële documenten mag worden toegepast. Ook de feitelijke levering, dus het vervoer moet worden aangetoond.
Maar wat nu als het vervoer niet is gedaan met een expediteur? Je kunt soms zelf je werk meenemen over de grens. Of de koper komt het werk bij je ophalen en neemt het mee. In dat geval is er de noodoplossing van de vervoersverklaring.
Model van een vervoersverklaring in het Nederlands:
Vervoersverklaring
Ondergetekende: ....................................................................................
Verklaart:
- 1. dat de goederen die zijn vermeld op de door de leverancier:
Naam leverancier: ....................................................................................
Adres leverancier: ...........................................................................................
afgegeven factuur met:
nummer: ............................
datum: ...............................
en die zijn geleverd aan:
afnemer: .........................................................................................................
wiens btw-identificatienummer is:
...........................................
met een vervoermiddel met:
kenteken: ..........................
zijn/zullen worden vervoerd naar:
adres bestemming: .........................................................................................
in de lidstaat (EU land van bestemming):
............................................
- 2. dat de afnemer bereid is op verzoek van de Nederlandse Belastingdienst nadere informatie te verstrekken omtrent de bestemming van de goederen.
plaats: .........................
datum: .........................
handtekening: .........................................................................................
Deze tekst is ook beschikbaar in een word-document. Je krijgt het voor je wanneer je hier klikt.
De bewijskracht van deze verklaring
Aan de vervoersverklaring kan, als deze uitsluitend voor fiscale doeleinden wordt opgesteld en afgegeven, geen bijzondere bewijskracht worden toegekend. De bewijskracht ervan is in elk geval minder groot dan die van vervoersdocumenten en afleverbonnen e.d. Wanneer de leverancier van goederen zou kunnen beschikken over vervoersdocumenten, kan deze verklaring die niet vervangen. Voor de bewijskracht is het bij voorbeeld noodzakelijk dat de verklaring voorafgaande aan het vervoer wordt opgesteld en niet achteraf.
De belastingdienst is hier erg scherp. Als er ook maar de geringste twijfel bestaat aan de echtheid, wordt de verklaring terzijde geschoven.
Maar ook al is de bewijskracht beperkt; gezien de zware bewijslast die de belastingdienst je oplegt kun je hem bijna niet missen wanneer er geen vrachtdocumenten zijn omdat je zelf het vervoer hebt gedaan of wanneer de afnemer het vervoer zelf heeft verricht.
Andere talen?
Wanneer je van je afnemer een vervoersverklaring wilt hebben zul je ongetwijfeld problemen hebben om uit te leggen waarom dat nodig is. Nog lastiger wordt het wanneer je buitenlandse afnemer de Nederlandse taal niet machtig is. We zullen op deze pagina dan ook in de toekomst vervoersverklaringen opnemen die in het Duits, Frans en Engels zijn opgesteld.
De tekst is inmiddels beschikbaar in het Engels in een word-document. Je krijgt het voor je wanneer je hier klikt .
Verklaring in de factuur
In het artikel De vervoersverklaring in de factuur geven we je tekstsuggesties die je in je verkoopfactuur kunt opnemen. Een aparte verklaring is dan wellicht niet nodig.
Terug
Dit is voorlichting met het doel ingewikkelde fiscale materie toegankelijk en begrijpelijk te maken. Aansprakelijkheid voor de inhoud kan
niet worden aanvaard.
|
