Een zelfstandige die zwanger is zal moeite hebben om te voldoen aan het urencriterium voor het mogen toepassen van ondernemersaftrek.
In het artikel zelfstandigenaftrek kun je zien dat een zelfstandig ondernemer minstens 1.225 uren in het kalenderjaar in het beroep moet werkzaam zijn geweest om gebruik te mogen maken van zelfstandigenaftrek en de andere vormen van ondernemersaftrek.
Het belang van deze faciliteit is vrij groot. Afhankelijk van je inkomen kan het je € 2.000 tot € 4.000 schelen in inkomstenbelasting.
Voor zwangere ondernemers is het moeilijk om aan dat urencriterium te voldoen. En dat wordt als sekse-discriminerend beschouwd ten op zichte van zelfstandigen die nooit zwanger zullen zijn. Daarom geldt het volgende:
Fictief zwangerschapsverlof
In de tijd waarin je naar de normen voor werknemers zwangerschapsverlof zou hebben gehad, wordt je geacht te hebben doorgewerkt in je zelfstandige praktijk. Het gemiddeld aantal 'normale' uren van voor en na die fictieve zwangerschapsperiode is daarvoor de norm.
Het werkelijk aantal in de praktijk bestede uren mag daardoor in werkelijkheid minder dan 1.225 zijn, maar kan door herrekening weer boven die 1.225 uitkomen.
Een voorbeeld:
Stel dat je midden in het jaar zwanger bent geweest. Er mag nu worden aangenomen dat je gedurende 16 weken rond de bevalling dezelfde gemiddelde werktijd hebt besteed als in de perioden daarvoor en daarna.
Wanneer je doorgaans ongeveer 28 uur per week werkt, haal je het minimum-aantal van 1.225 meestal wel, maar in het jaar van je zwangerschap niet. Immers, je kunt dan slechts 36 weken effectief werken. En 36 weken * 28 uur is minder dan 1.225.
Door de 16 zwangerschapsweken fictief aan te merken als gewone werkweken kom je wel boven de 1.225 uit.
Wanneer de bevalling in de buurt van 1 januari of 31 december plaatsvindt is het effect op de jaarlijkse urenverantwoording minder groot.
12 weken of meer
De zwangerschapsperiode die je buiten beschouwing mag laten, moet vergelijkbaar zijn met wat werknemers in hetzelfde vak mogen opnemen. Dat kan nogal verschillen. Het minimum is 12 weken. Bovendien kan zwangerschapsverlof in de praktijk ook nog binnen redelijke tijd worden verlengd met ziekteverlof en met gespaard vakantieverlof. Zo zou je gerust kunnen stellen dat zwangerschapsverlof voor jou als ondernemer meer dan 12 weken kan duren. Een periode van 16 weken, al dan niet vrijwillig verlengd, komt erg veel voor.
Urenverantwoording
Wat is gebleven, is dat het aantal uren dat je in je beroep hebt besteed aannemelijk moet worden gemaakt met een urenadministratie.
Soms is daarvoor een goed bijgehouden agenda voldoende; in veel gevallen stelt de belastingdienst zwaardere eisen en moet er een goede urenverantwoording worden bijgehouden. Wij hebben daarvoor praktische urenstaatjes beschikbaar.
Zwangerschapsuitkering
Zwangere zelfstandigen krijgen een wettelijk recht op een zwangerschaps- en bevallingsuitkering van minimaal zestien weken.
De reden voor deze wettelijke voorziening is dat in de praktijk veel vrouwelijke zelf geen gebruik maken van de bestaande mogelijkheden om zich te verzekeren tegen inkomensverlies door zwangerschap en bevalling. Die mogelijkheden zijn er bij het UWV.
In deze regeling krijgen vrouwen die voor hun zwangerschap minstens een jaar hebben gewerkt 16 weken lang een uitkering ter hoogte van het minimumloon. Dat bedraagt nu € 308 per week. Voor de vrouwen die minder hebben gewerkt, is het bedrag afhankelijk van winst en inkomen in het voorafgaande jaar. De regeling geldt ook voor vrouwen die meewerken in de onderneming van hun zelfstandige partner.
De zwangerschapsregeling voor zelfstandigen wordt uitgevoerd door UWV. Je kunt daar een aanvraag doen tot uiterlijk binnen 13 weken na de bevalling.
Terug